Nykyaikaisissa toimistoissa vietetään suuri osa päivästä. Siksi sisäilman laatu vaikuttaa suoraan työntekijöiden vireystilaan, keskittymiskykyyn ja terveyteen. Sisäilmasta puhuttaessa huomio kiinnittyy usein vain ilmanvaihtoon. Pintojen puhtaanapidolla ja siivousmenetelmillä on kuitenkin suuri merkitys hengitysilman puhtauteen. Toimitilojen siivouksessa on perinteisesti luotettu vahvoihin kemikaaleihin, joiden tarkoituksena on poistaa likaa tehokkaasti. Niiden sivuvaikutuksena sisätilojen kemikaalikuorma voi kuitenkin kasvaa tarpeettomasti.
Ekologinen ja vähäkemikaalinen siivous ei tarkoita laadusta tai hygieniatasosta tinkimistä. Nykyaikaiset, ympäristöystävälliset menetelmät perustuvat kehittyneeseen välineteknologiaan ja tehokkaisiin mutta turvallisiin puhdistusaineisiin. Ne poistavat lian mekaanisesti ilman haitallisia höyryjä. Kun toimitilat siivotaan menetelmillä, jotka säästävät sekä pintoja että hengitysteitä, luodaan hyvät edellytykset pitkäaikaiselle työhyvinvoinnille.
Miten kemikaaliton puhtaanapito vaikuttaa toimitilojen sisäilman laatuun
Monet perinteiset puhdistusaineet sisältävät synteettisiä hajusteita ja liuottimia, jotka jättävät pintoihin haihtuvia orgaanisia yhdisteitä eli VOC-yhdisteitä (Volatile Organic Compounds). Nämä yhdisteet höyrystyvät huoneilmaan siivouksen aikana ja sen jälkeen. Ne voivat aiheuttaa herkemmille työntekijöille silmien ärsytystä, päänsärkyä tai hengitystieoireita. Kemikaalikuorman vähentäminen korostuu erityisesti talvella, jolloin ilmanvaihto kierrättää ilmaa ja sisäilma on muutenkin kuivaa.
Ekologinen toimistosiivous minimoi nämä riskit hyödyntämällä neutraaleja tai heikosti happamia ja emäksisiä, ympäristömerkittyjä puhdistusaineita sekä vettä. Nykyiset ekologiset pesuaineet ovat biologisesti hajoavia, eikä niissä käytetä voimakkaita hajusteita tai säilöntäaineita. Käytännössä pinnat puhdistuvat ilman, että työntekijät altistuvat haitallisille kemikaalijäämille työpäivänsä aikana.
Teho perustuu ennen kaikkea mekaaniseen puhdistukseen ja mikrokuituteknologiaan. Laadukkaat, oikein nihkeytetyt mikrokuidut sitovat pölyn, rasvan ja mikrobit itseensä. Ne eivät siirrä likaa paikasta toiseen tai nosta sitä leijumaan takaisin huoneilmaan. Kun mikrokuitu sitoo hienojakoisen pölyn tiukasti kuitujen väliin, myös ilmanvaihtosuodattimet säästyvät ja pölyn sekä muiden allergeenien leviäminen tilassa vähenee.
Mitä säännölliseen toimistosiivoukseen kuuluu?
Laadukas ja säännöllinen ylläpitosiivous koostuu tarkasti määritellyistä tehtävistä, jotka tehdään sovitun palvelukuvauksen mukaan. Toimitilojen edustavuuden ja hygienian takaamiseksi siivous jaetaan selkeisiin kokonaisuuksiin eri tilatyyppien mukaan. Toimiston eri alueet, kuten työpisteet ja yhteiset taukotilat, vaativat kukin omanlaisensa käsittelyn.
Työpisteiden ja kokoustilojen puhtaus luo perustan päivittäiselle työlle. Pölyyntyvät tasot ja kosketuspinnat keräävät helposti mikrobeja, joten niiden säännöllinen pyyhintä on välttämätöntä. Keittiö- ja taukotilat puolestaan vaativat tarkkaa elintarvikehygieniaa. Säännöllisessä ylläpitosiivouksessa huolehditaan näkyvien pintojen lisäksi kodinkoneiden sisäpuolista ja muista herkästi unohtuvista kohteista.
Säännöllisen ylläpitosiivouksen tarkka sisältö sovitaan aina kohteen erityispiirteiden ja toiveiden mukaan. Kun jokaiselle tehtävälle on selkeä ja mitattava palvelukuvaus, puhtaustaso pysyy tasaisena viikosta toiseen.
Kuinka usein toimisto tulisi siivota?
Sopivan siivoustiheyden löytäminen takaa sekä toimitilojen hygienian että kustannustehokkuuden. Optimaalinen siivousväli riippuu työntekijöiden määrästä, tilojen käyttötarkoituksesta ja päivittäisestä asiakasvirrasta. Kun siivoustarve mitoitetaan oikein, vältytään turhilta kustannuksilta ja varmistetaan tasainen puhtaustaso.
Pienissä, muutaman hengen toimistoissa säännöllinen siivous kerran tai kahdesti viikossa riittää pitämään tilat siisteinä. Suuremmat ja vilkkaammat toimitilat vaativat puolestaan päivittäistä puhtaanapitoa. Erityisesti yhteiset aulatilat ja myymälät ovat alttiina jatkuvalle kulutukselle. Silloin jokapäiväinen siivous on välttämätöntä edustavan ilmeen säilyttämiseksi.
Puhtaanapidon tarve vaihtelee myös vuodenaikojen mukaan. Esimerkiksi talven kura- ja sohjokelit tuovat mukanaan hiekkaa ja kosteutta, mikä kuluttaa lattiapintoja. Keväisin puolestaan siitepöly vaatii tehostettua pyyhintää. Säännöllistä ylläpitoa onkin järkevää tukea kausiluonteisilla erikoistöillä. Tällaisia ovat esimerkiksi säännölliset ikkunanpesut ja lattioiden peruspesut, joilla poistetaan pinttynyt lika ja suojataan materiaaleja.
Mitä toimistosiivous maksaa?
Yrityssiivouksen hinnoittelu perustuu aina tarkkaan arvioon, sillä jokainen toimitila on yksilöllinen. Hintaan vaikuttavat monet tekijät, kuten siivottava pinta-ala, sovittu käyntitiheys ja pintamateriaalien vaatimat menetelmät. Esimerkiksi laajojen kokolattiamattojen imurointi vaatii erilaista työaikaa ja välineistöä kuin herkkien puulattioiden hoito.
Yleispätevää hintaa on vaikea antaa suoraan ilman kohteeseen tutustumista, sillä kaksi samankokoistakin toimistoa voi vaatia erilaista ylläpitoa. Toisessa kohteessa työpisteitä käytetään vuorokauden ympäri, kun taas toisessa tilassa työskennellään pääasiassa etänä. Kun tarpeena on toimistosiivous Vantaalla tai muualla pääkaupunkiseudulla, asiantunteva palveluntarjoaja aloittaa työt aina maksuttomalla tutustumiskäynnillä.
Tutustumiskäynnin aikana kartoitetaan tilojen todellinen käyttö ja erityistarpeet. Samalla käydään läpi mahdolliset jaksottaiset työt, kuten lattioiden peruspesut ja vahaukset. Kartoituksen pohjalta laaditaan selkeä tarjous, joka varmistaa, että maksat vain yrityksesi tarvitsemista palveluista.
Miksi nimetty vakisiivooja ja sovitun palvelukuvauksen mukainen ylläpito tuovat varmuutta arkeen
Ammattimaisen puhtaanapidon suuria etuja ovat toiminnan ennakoitavuus ja turvallisuus. Kun toimitilasta vastaa aina sama vakisiivooja, syntyy luonteva luottamus. Vakituinen työntekijä oppii tuntemaan tilojen erityispiirteet, kuten kulkureitit, hälytysjärjestelmät ja tietoturvakäytännöt. Tämä vähentää virheiden ja vahinkojen riskiä, sillä tiloissa ei liiku jatkuvasti uusia, perehdyttämättömiä henkilöitä.
Laadun takeena toimii tarkka ja kirjallinen palvelukuvaus, jonka mukaan työt tehdään jokaisella siivouskerralla. Kun tehtävät on määritelty selkeästi, lopputulos pysyy tasaisen hyvänä. Koulutetut osaajat takaavat, että työt tehdään sovittuja laatustandardeja noudattaen. Lisäksi asiakaskohtainen yhteyshenkilö varmistaa, että muutostoiveet ja lisätarpeet välittyvät siivoustiimille nopeasti.
Toimitilojen siisteys ja hyvä sisäilma vaikuttavat suoraan työntekijöiden terveyteen ja viihtyvyyteen. Valitsemalla ekologiset siivousmenetelmät yritykset voivat vähentää kemikaalikuormitusta ilman, että puhtaustasosta tarvitsee tinkiä. Säännöllinen, ammattitaidolla suunniteltu ja palvelukuvauksen mukaan toteutettu puhtaanapito suojaa sekä kiinteistön pintoja että tiloissa päivittäin työskenteleviä ihmisiä.